به نقل از «پول نیوز»

جلسات کاری و بیشترین بهره برداری

تاریخ انتشار: ۹ فروردین ۱۳۹۶ | کد خبر: ۱۲۷۴۴۱۷۰

پول نیوز؛ رکسانا دانیالی- همان طور که می دانید تمام کسب و کار ها با هر نوع زمینه ی فعالیتی و زمان تاسیس، برای انعقاد قرار داد های جدید و بسیاری از اهداف مهم دیگر، نیازمند برگزاری جلسات حضوری خواهند بود. از طرفی هم اکنون در عصری زندگی می کنیم که با استفاده از ایمیل و حتی کنفرانس های ویدئویی، برگزاری جلسات مجازی برای صاحبان کسب و کار های مختلف بسیار آسان شده است.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

اما با این حال هنوز هم هیچ چیز تاثیر یک ملاقات رو در رو را نخواهد داشت! از ایجاد روابط محکم با مخاطب گرفته تا اثبات مهارت های مدیریتی شما، مزایای زیادی در مورد ملاقات های رو در رو وجود دارد تنها اگر زیر و بم های آن را به خوبی مرور کنید! بررسی ها نشان داده است که حدود یک چهارم جلسات کاری حضوری، مستقیما منجر به نتیجه ی دلخواه می شوند.

امروزه مردم فرصت بسیار کمی برای برخورد های اجتماعی از نزدیک و به اصطلاح حقیقی دارند و ابزار هایی نظیر گوشی های هوشمند و یا سرویس های ایمیل، مدیران را به میز هایشان گره زده اند. با این حال باز هم تاکید می شود که اگر به دنبال حداکثر اثر گذاری و نتیجه بخشی هستید، جلسات مهم کسب و کار خود را به صورت رو در رو تشکیل دهید. اطلاعاتی که از این راه به دست می آید، با هیچ مسیر دیگری به ویژه ابزار های تکنولوژیک کنونی، قابل مقایسه نخواهد بود. به عنوان مثال از طریق ایمیل هیچ گاه نمی توانید واکنش های فرد مقابل را به نظرات خود در یابید و این بزرگ ترین نقطه ی ضعف برقراری ارتباط به صورت مجازی به شمار می رود. از آن جایی که هدف هر مدیری بر موفقیت روز افزون کسب و کار خود متمرکز می شود، در ادامه به ارائه ی راه کار هایی جهت افزایش بهره برداری از جلسات کاری حضوری خواهیم پرداخت.

زبان بدن را فراموش نکنید!

حرکات بدن (زبان بدن) یکی از مهم ترین ابزار هایی است که به صورت طبیعی در اختیار دارید و می توانید از آن در جهت پیش برد هر چه بهتر جلسات رو در رو بهره برداری کنید. البته مشخص است که از این حرکات ناخودآگاه بدنی تنها در جلسات حضوری می توان استفاده کرد و در ملاقات های مجازی کمترین میزان برخورد میان افراد وجود خواهد داشت. از جمله بدترین عاداتی که در این حیطه قرار می گیرد، کار با گوشی های همراه مانند چک کردن ایمیل ها و یا چت کردن درست زمانی که در جلسه ی حضوری با مخاطب خود هستید، خواهد بود. هر فردی که در یک جلسه ی ملاقات رو در رو حضور می یابد، باید برای زمان خود و طرف مقابلش ارزش قائل شده و از انجام چنین رفتار هایی به شدت اجتناب کند چرا که نه تنها توهین محسوب می شود بلکه مستقیما نتیجه ی جلسه را به ضرر شما تغییر می دهد.

اتصال برقرار کنید!

یکی دیگر از مزایای مهم ملاقات های رو در رو، کسب اطلاعات بیشتر و واقعی تر در مورد فردی خواهد بود که قصد همکاری با وی را دارید. برگزاری جلسات کاری رو در رو هر چند هم که کوتاه و مختصر باشد، سبب ایجاد ارتباطی عمیق میان افراد و تحکیم دائمی آن می شود چرا که هر کدام از طرفین فرصت بروز خود را به دست می آورند و می توانند از آن در جهت جلب نظر فرد دیگر استفاده کنند. در این مورد ضمن توصیه به نکته سنجی و عملکرد هوشیارانه، خود حقیقی تان باشید! لازم نیست هیچ کار اضافه ای انجام دهید. تنها خودتان باشید و حرفه ای رفتار کنید. نتایج مورد انتظار به سرعت خود را نشان می دهند.

مهارت خود را نشان دهید!

به عنوان مدیری حرفه ای باید قادر به ارائه اطلاعات دقیقی از مهارت های کسب و کارتان به مخاطب خود باشید. در واقع چرا آن ها باید سرویس و یا محصولی که در اختیار دارید را خریداری کنند؟ به صورت کاملا واضح، علت نیاز مخاطب به کسب و کار خود را توضیح دهید. این بهترین راه برای حصول نتیجه ی دلخواه شما خواهد بود. توانایی مدیر در راستای قانع کردن افراد در جلسات حضوری، از اهمیت بالایی برخوردار بوده و می تواند به راحتی نتیجه ی بحث را تغییر دهد.

صبور و سازگار باشید!

باید در نظر داشته باشید که ملاقات های کاری از هر نوعی که باشند همیشه طبق میل شما پیش نخواهند رفت. در واقع هر لحظه ای که در پیش دارید باید خود را برای اتفاق های غیر منتظره، سوالات مشکل و یا مذاکرات دشوار آماده کنید. این شرایط حتی در مورد کنفرانس های ویدئویی بسیار هم بدتر می شود! چرا که امکان برقراری ارتباط چشمی با افراد، خود به تسهیل وضعیت های بحرانی و سخت کمک خواهد کرد. دو فاکتور ارزشمند شکیبایی و سازگاری را همراه با ارتباط چشمی مد نظر قرار داده و برای دست یابی به موفقیتی که انتظارش را دارید، آن ها را به شدت رعایت کنید.

به دنبال نقاط مشترک باشید!

به عنوان مدیری آگاه بیشتر بر نقاط مشترکی که با مخاطب خود را دارید، متمرکز شوید. برای آن که بتوانید بیشترین بهره وری را از یک ملاقات کاری رو در رو داشته باشید، کم و کسری ها را فراموش کرده و روی نکات مثبتی که کشف می کنید مانور دهید! در یک کلمه باید گفت که "مثبت نگر" باشید تا طبق قانون جذب بهترین وضعیت ممکن به سوی مجموعه ی کاری شما جذب شود.

اعضا را به درستی انتخاب کنید!

در گام بعدی باید گزینشی درست انجام دهید. بنا بر اهداف ملاقات کاری و زمینه ای که در آن به بحث خواهید پرداخت، افراد با تخصص های مرتبط را مشارکت دهید. چنان چه احتمال می دهید یکی از اعضا مسبب نتیجه ی منفی شود، اجازه ی حضور وی در جلسه ی مورد نظر را ندهید. اما اگر مشارکت این فرد واقعا ضروری باشد چه باید کرد؟ در این شرایط باید یک نفر از اعضای قابل اطمینان تیم را مسئول کنترل کامل جلسه کنید تا بتواند در صورت لزوم از رخداد های ناخوشایندی که به ضرر مجموعه تمام می شود، جلوگیری به عمل آورد.

منبع: پول نیوز

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.poolnews.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «پول نیوز» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۱۲۷۴۴۱۷۰ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی: